Program dla stolarza, meble na wymiar i każdy etap przy kliencie
Meble na wymiar to kilka etapów rozciągniętych na tygodnie: pomiar, projekt, wycena, zaliczka, produkcja, montaż, czasem poprawki. Przy kilkunastu zleceniach naraz łatwo pomylić, u kogo jest jaki etap.
Program dla stolarza (meble na wymiar) trzyma wszystko przy kliencie: adres, notatki z pomiaru, zdjęcia pomieszczenia, wycenę, umowę i protokół odbioru. W terminarzu widzisz pomiary i montaże na dany tydzień.
Działa w przeglądarce na komputerze w warsztacie i w aplikacji na Androida u klienta. Gdy pracuje u Ciebie kilka osób, w planie Firma każdy ma własne konto z rolą, a monter widzi na telefonie tylko swoje montaże.
Zamiast szukać w telefonie zdjęcia sprzed miesiąca albo notatki z pomiaru, otwierasz kartę klienta i masz wszystko w jednym miejscu, uporządkowane według dat.
Pomiar dyktowany na miejscu
Podczas pomiaru ręce masz zajęte miarą. Wymiary i uwagi podyktujesz głosem - program zapisze nagranie i zamieni mowę na tekst notatki. Do tego zdjęcia ścian, gniazdek, rur i skosów, zapisane przy wizycie, a nie w galerii telefonu.
Gdy wracasz do projektu, masz przy kliencie komplet: co mówił, co pokazywał, gdzie jest pion kanalizacji. Dokładność wymiarów oczywiście zależy od Ciebie - program pilnuje, żeby notatka nie zginęła.
Adres klienta uzupełni się z GPS, więc montażysta nie szuka numeru domu. Pliki projektu możesz dołączyć do karty klienta jako załącznik.
Jeśli pomiary robi jedna osoba, a projekt inna, notatka i zdjęcia są od razu dostępne dla obu. Nie trzeba przekazywać kartek ani przesyłać zdjęć na komunikatorze.
Wycena, umowa i protokół odbioru
Wycenę przygotujesz z pozycjami, VAT-em i terminem ważności; klient dostaje PDF z Twoim logo i akceptuje ją. Umowę z terminem realizacji i zaliczką wygenerujesz ze wzoru - wybierasz klienta i daty, resztę uzupełnia program. Podpisany skan wgrywasz do karty klienta.
Po montażu klient podpisuje protokół odbioru palcem na ekranie, a zdjęcia z montażu zostają jako dowód stanu w dniu odbioru. Przy reklamacji zawiasów po roku nie ma dyskusji o tym, jak było.
Wygląd wyceny, umowy i protokołu ustawiasz myszką - logo, dane firmy, warunki gwarancji, miejsce na podpis. Bez Worda i bez grafika.
Terminarz pokazuje pomiary i montaże w jednym widoku. Gdy dostawa płyt się opóźni, przesuniesz montaż myszką i od razu widzisz, co to zmienia w kolejnych dniach.
Polecenia i powroty
Klient, który ma od Ciebie kuchnię, za kilka lat zamówi szafę albo zabudowę biura. Z jego zgodą marketingową wyślesz mu ofertę, gdy masz wolne moce przerobowe. Jak zbierać zgody i jak brzmieć, piszemy w poradniku SMS z przypomnieniem do klienta - prawo.
Klientów z dotychczasowego zeszytu albo arkusza zaimportujesz z Excela lub CSV. Jeśli wciąż się wahasz, zobacz, czy zeszyt jeszcze wystarcza.
Przy reklamacji po montażu widzisz od razu, co zostało zamontowane, kiedy i z jakimi uwagami - bez przekopywania się przez stare wiadomości.
Program przypomni też o przeglądzie technicznym i OC Twojego busa. Załóż konto - 30 dni bez podawania karty kredytowej.