Program dla firmy remontowo-budowlanej, w którym nic nie ginie
W remontach nie chodzi o coroczne przypomnienia. Chodzi o to, żeby przy kilkunastu robotach naraz nie zgubić, kto co zamówił, za ile i na kiedy. Ustalenia z SMS-ów, zdjęcia w galerii telefonu i wyceny w Wordzie - to przepis na spór przy odbiorze.
Program dla firmy remontowo-budowlanej zbiera wszystko przy kliencie: adresy, notatki z rozmów (także dyktowane głosem), zdjęcia z datą, wyceny, umowy i podpisane skany. Terminarz pokazuje, gdzie która ekipa jest w danym tygodniu. Jeśli dziś pracujesz w zeszycie, zobacz, kiedy warto przejść na program.
Działa w przeglądarce na komputerze w biurze i w aplikacji na Androida na budowie. Kierownik dopisuje ustalenia na miejscu, a biuro od razu je widzi.
Każda robota ma swoje miejsce, więc nic się nie miesza.
Wycena PDF zamiast ceny „na oko” przez telefon
Wycenę przygotujesz na telefonie albo komputerze: pozycje, ilości, ceny, VAT i termin ważności. Klient dostaje PDF z Twoim logo, a Ty widzisz w programie, co zaakceptował. Gdy po miesiącu pojawi się pytanie „a to było w cenie?”, masz dokument, a nie wspomnienie rozmowy.
Wygląd wyceny ustawiasz myszką, jak na kartce - logo, tabela, dane firmy, warunki. Bez grafika i bez szablonów w Wordzie.
Wyceny zostają w historii klienta, więc przy kolejnym zleceniu łatwo wrócić do poprzednich cen i zakresu. Gdy klient dopisuje zmiany w trakcie robót, przygotowujesz nową wycenę zamiast ustaleń „na słowo”.
Wycena może mieć osobne pozycje na materiał i robociznę, a termin ważności chroni Cię przed sytuacją, w której klient wraca po pół roku z ceną sprzed podwyżek.
Umowa ze wzoru i zdjęcia jako dowód
Umowę układasz raz jako wzór, a potem wybierasz klienta, zakres i daty. PDF idzie mailem, a podpisany skan wgrywasz do karty klienta. Zdjęcia z budowy przypinasz do wizyty z datą - stan przed robotą, etapy, odbiór. To przydaje się przy rozliczeniu i przy ewentualnej reklamacji.
Przy kilku pracownikach plan Firma daje osobne konta z rolami: właściciel, biuro, technik. Każdy widzi swoje zlecenia, a Ty całość.
Po zakończeniu robót klient podpisuje protokół odbioru palcem na ekranie, a PDF dostaje e-mailem. Masz datę, podpis i zdjęcia stanu w dniu odbioru.
Uwagi z budowy podyktujesz głosem - program zapisze nagranie i zamieni je na tekst. Kiedy klient zmienia zdanie co do zakresu, masz notatkę z datą.
Klient wraca po latach
Remont łazienki dziś, kuchni za trzy lata, elewacja później. Klientom ze zgodą marketingową wyślesz ofertę, gdy masz wolny termin, a historia robót przy kliencie pokaże, co już u niego robiłeś. Zgodę zbierzesz kodem QR albo podpisem na ekranie - jak ją sformułować.
Program pilnuje też Twoich aut firmowych - przypomni o przeglądzie technicznym i OC, zanim skończy się to mandatem.
Klientów i dotychczasowe zlecenia z arkusza zaimportujesz z Excela lub CSV. Dane każdej firmy są oddzielone od innych, kopie zapasowe wykonywane codziennie i szyfrowane, a gdy zechcesz odejść, wyeksportujesz swoje dane.
Zobacz konto demo albo załóż konto i przetestuj 30 dni bez podawania karty kredytowej.