Program dla konserwatora UDT - każdy dźwig z własnym terminem
Konserwator urządzeń transportu bliskiego pracuje w rytmie narzuconym przepisami. Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego dla urządzeń transportu bliskiego określa terminy przeglądów konserwacyjnych osobno dla rodzajów urządzeń - od kilkudziesięciu dni do kilku miesięcy. Do tego dochodzą badania okresowe prowadzone przez organ dozoru.
Program dla konserwatora UDT pozwala każdemu urządzeniu nadać własny cykl. Termin kolejnej konserwacji liczy się od ostatniej wizyty, a Ty dostajesz listę tego, co wypada w danym tygodniu. Przegląd terminów i obowiązków zebraliśmy we wpisie konserwator UDT - terminy przeglądów.
Konkretne terminy zależą od rodzaju urządzenia i formy dozoru, dlatego nie wpisujemy ich na sztywno - ustawiasz je zgodnie z rozporządzeniem i dokumentacją urządzenia. Program pilnuje, żeby żadna konserwacja nie przepadła w natłoku zleceń.
Obiekty przypisane do zarządcy
Windy, dźwigi, podesty i suwnice należą zwykle do wspólnot, spółdzielni albo firm, a kontakt prowadzisz z zarządcą. Przy kliencie zapisujesz wiele adresów i urządzeń, a przy obiekcie - osobę kontaktową.
Gdy zarządca zadzwoni z pytaniem, kiedy był ostatni przegląd, masz odpowiedź w kilka sekund: data, konserwator, zakres, zdjęcia. Dla zarządcy wygenerujesz zestawienie z budynku w jednym dokumencie, gotowe do wysłania e-mailem.
Jeśli zarządca obsługuje kilka wspólnot, każdą prowadzisz osobno, z własnymi urządzeniami i terminami. Przypomnienie o zbliżającej się konserwacji albo badaniu może trafić do osoby kontaktowej na obiekcie, a nie tylko do biura zarządcy.
Zdjęcia z każdej wizyty - tabliczki znamionowej, zużytych lin, uszkodzonych drzwi szybowych - zostają przy urządzeniu. Gdy trzeba uzasadnić zarządcy konieczność naprawy, masz dowód stanu na konkretny dzień.
Wpisy z konserwacji prosto z telefonu
Najgorzej uzupełnia się dokumentację z pamięci na koniec miesiąca. W aplikacji na Androida wpis robisz od razu po robocie: podyktujesz uwagi głosem, dodasz zdjęcia i wymienione części, a zleceniodawca podpisze protokół palcem na ekranie. PDF z Twoim logo idzie do niego e-mailem.
Program nie zastępuje dziennika konserwacji ani dokumentacji wymaganej przez organ dozoru - pomaga je prowadzić na bieżąco i mieć kopię każdej wizyty w jednym archiwum.
Podobne potrzeby ma serwis gaśnic i ppoż. - obiekty firmowe, protokoły i kontrola.
Wygląd protokołu ustawiasz myszką, więc możesz mieć osobny wzór dla dźwigów, suwnic i podestów. Każdy protokół ma datę i podpis.
Kilku konserwatorów, jedna baza
W planie Firma każdy konserwator ma własne konto z rolą, a właściciel widzi, kto i kiedy był na obiekcie. Terminarz pokazuje plan dnia i tygodnia, wizyty przesuniesz myszką, a raport - ile konserwacji wykonano w miesiącu.
Obiekty i urządzenia z dotychczasowego arkusza zaimportujesz z Excela lub CSV, a datę ostatniej konserwacji wpiszesz jako punkt startowy.
Przypomnienia o terminach mogą iść także do Ciebie i Twoich pracowników, a lista „zadzwoń do klienta” pomaga umówić wejście na obiekt, gdy potrzebny jest dostęp do maszynowni albo pomieszczeń technicznych.
Umowy na stałą konserwację wygenerujesz ze wzoru, a wyceny napraw przygotujesz z telefonu. Zobacz przykład na koncie demo albo załóż konto na 30 dni bez podawania karty kredytowej.