Program do przeglądów budowlanych - dwa cykle, jeden kalendarz
Prawo budowlane (art. 62) wymaga okresowych kontroli stanu technicznego obiektów: co najmniej raz w roku i co najmniej raz na 5 lat. Duże obiekty - budynki powyżej 2000 m² powierzchni zabudowy - sprawdza się dwa razy w roku, do 31 maja i do 30 listopada. Domy jednorodzinne są zwolnione z rocznej kontroli elementów budynku. Zarządca z kilkunastoma budynkami ma kilkadziesiąt terminów, a każdy z nich jest dla Ciebie zleceniem - jeśli o nim pamiętasz.
Przegląd roczny i pięcioletni ustawiasz jako dwie osobne usługi z własnym cyklem. Po zapisaniu kontroli termin następnej wylicza się sam, a przypomnienie do zarządcy wychodzi z wyprzedzeniem, które ustawisz.
Budynki, klatki i lokale już są
Każdy budynek ma własną kartę: adres, zarządca, klatki, lokale i historia kontroli. Przy przeglądzie obejmującym mieszkania zaznaczasz przy lokalu wynik albo „nie było”, a lista do ponownej wizyty tworzy się sama.
Obiekty są przypisane do zarządcy, nie do osoby. Gdy wspólnota zmieni administratora, historia budynku zostaje przy budynku. Podobnie pracują kominiarze - zobacz program dla kominiarzy.
Protokół ze zdjęciami i zestawienie dla zarządcy
Protokół układasz myszką: elementy budynku, ocena stanu, zalecenia, termin usunięcia usterek. Wypełniasz go na telefonie lub tablecie, dołączasz zdjęcia uszkodzeń, a PDF z Twoimi danymi trafia do zarządcy. Notatki możesz dyktować na miejscu.
Dla zarządcy przygotujesz zestawienie przeglądów budynku w jednym dokumencie. Umowę na stałą obsługę kilku obiektów wygenerujesz ze wzoru. Załóż konto i sprawdź przez 30 dni bez podawania karty kredytowej.