Od teraz wszystkie faktury za abonament klientwraca.pl wystawiamy w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Do Ciebie trafiają dopiero wtedy, gdy KSeF je przyjmie - z numerem KSeF i kodem QR na wydruku. Poniżej krótko: jak to działa i co to zmienia po Twojej stronie.

Obowiązkowy KSeF w 2026 r. - przypomnienie terminów

Według Ministerstwa Finansów wdrożenie wygląda tak:

  • od 1 lutego 2026 r. - fakturowanie w KSeF obowiązuje największe firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.), a wszyscy podatnicy odbierają faktury przez KSeF,
  • od 1 kwietnia 2026 r. - obowiązek wystawiania obejmuje pozostałe firmy,
  • od 1 stycznia 2027 r. - dołączają najmniejsi, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto,
  • w 2026 r. - według zapowiedzi MF - nie są nakładane sankcje za błędy związane z KSeF.

Dla większości małych firm serwisowych oznacza to, że faktury kosztowe i tak spływają już przez KSeF. Nasza faktura za abonament jest po prostu jedną z nich.

Jak działa faktura za abonament w KSeF

  1. Płacisz za abonament - kartą, jednorazowo albo w płatności automatycznej.
  2. Dostajesz potwierdzenie płatności e-mailem. Na tym etapie jeszcze bez faktury - piszemy wprost, że fakturę z numerem KSeF wyślemy osobno.
  3. Faktura trafia do KSeF. Wystawiamy ją w obowiązującej strukturze FA(3). Zanim ją wyślemy, sami sprawdzamy jej poprawność - co przyjmie KSeF, jest już wystawione i można to zmienić tylko korektą.
  4. Po przyjęciu przez KSeF wysyłamy Ci e-mail z PDF-em. Na fakturze jest numer KSeF i kod QR do weryfikacji, a w treści maila - ten sam numer KSeF.
  5. W panelu, w zakładce „Plan i płatności”, fakturę pobierzesz, gdy tylko KSeF ją przyjmie.

Termin: do 7 dni roboczych od zaksięgowania płatności. Tak zapisaliśmy w regulaminie i sami codziennie pilnujemy faktur, które jeszcze czekają.

Co to zmienia dla Ciebie

  • Faktura jest w KSeF - Twoje biuro rachunkowe albo program księgowy pobierze ją stamtąd, bez przepisywania z PDF-a.
  • Numer KSeF masz od razu w mailu i na wydruku, więc łatwo powiązać płatność z fakturą.
  • Faktura przychodzi chwilę później niż płatność. Nie wysyłamy jej, zanim KSeF jej nie przyjmie - dzięki temu nie dostaniesz dokumentu, którego nie ma w systemie.
  • Dane do faktury (nazwa, NIP, adres) przekazujemy do KSeF, prowadzonego przez administrację skarbową. Warto je sprawdzić w panelu przed pierwszą płatnością.

A faktury dla Twoich klientów?

klientwraca.pl nie wystawia faktur Twoim klientom - do tego używasz swojego programu do fakturowania albo aplikacji MF. U nas prowadzisz bazę klientów, przypomnienia o przeglądach, wyceny i protokoły PDF. O cenach planów przeczytasz w cenniku, a jak wygląda panel od środka - w koncie demo.

Nie masz jeszcze konta? Wypróbuj klientwraca.pl przez 30 dni - bez podawania karty kredytowej.