Wzór wezwania do zapłaty - pobierz PDF lub Word
Wezwanie do zapłaty na jednej stronie A4: wierzyciel, dłużnik, faktura, kwota, odsetki, termin i numer rachunku. Do wydrukowania i wysłania listem poleconym.
- Gotowa treść z miejscami na numer faktury, kwotę i termin
- Opcjonalne zdania o odsetkach i rekompensacie dla dłużnika-firmy
- Miejsce na numer rachunku i podpis
W klientwraca.pl ten dokument nie przychodzi pusty: wybierasz klienta z bazy, a program sam wpisuje dane Twojej firmy, klienta i faktury albo wyceny. Zostaje sprawdzić treść i pobrać gotowy PDF albo plik Worda do własnych poprawek.
Jak wypełnić każdą rubrykę i czego nie pominąć: Wezwanie do zapłaty - wzór i przypomnienie o płatności dla małej firmy.
Co zawiera wzór wezwania do zapłaty
Wzór dla każdej firmy, której klient spóźnia się z zapłatą za fakturę. Rzeczowe pismo z kwotą, terminem i numerem rachunku często wystarcza, żeby pieniądze wpłynęły bez dalszych kroków.
- Dane wierzyciela i dłużnika, miejscowość i data
- Numer faktury, kwota i pierwotny termin płatności
- Opcjonalnie odsetki za opóźnienie i rekompensata za koszty odzyskiwania należności między firmami
- Termin zapłaty liczony od doręczenia wezwania i numer rachunku bankowego
- Informacja o dalszych krokach przy braku wpłaty
- Podpis wystawiającego
Plik dostajesz w dwóch wersjach: PDF gotowy do druku na A4 oraz Word, w którym dopiszesz dane swojej firmy i zmienisz rubryki pod siebie.
Najczęstsze pytania
Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?
Dane obu stron, wskazanie faktury lub umowy, kwotę zaległości, termin na zapłatę, numer rachunku i informację, co nastąpi po bezskutecznym upływie terminu. Pismo powinno mieć datę i podpis.
Jak wysłać wezwanie do zapłaty?
Tak, żeby mieć dowód doręczenia: listem poleconym, najlepiej za potwierdzeniem odbioru, albo e-mailem, jeśli z klientem zwykle koresponduje się tą drogą. Dowód przydaje się, gdy sprawa trafi do sądu.
Jaki termin wyznaczyć w wezwaniu do zapłaty?
Przepisy nie narzucają jednego terminu. W praktyce wyznacza się zwykle 7 lub 14 dni od otrzymania pisma, tak aby dłużnik miał realną możliwość zapłaty.
Żeby do wezwania nie musiało dojść
- Robisz zdjęcie faktury, a aplikacja sama pilnuje terminu płatności.
- Klient dostaje uprzejme przypomnienie przed terminem i po nim.
- Widzisz jedną listę: co zapłacone, co po terminie i od ilu dni.
Z kodem ze strony pobrania wzoru: 3 miesiące za darmo zamiast 30 dni, bez podawania karty kredytowej.