Dobre ogłoszenie o przeglądzie kominiarskim to połowa sukcesu obchodu w bloku. Jeśli wisi za krótko, jest nieczytelne albo nie mówi, co lokator ma przygotować, kończysz dzień z długą listą zamkniętych drzwi i drugą wizytą do zorganizowania. Poniżej znajdziesz listę elementów, które ogłoszenie powinno zawierać, wskazówki, kiedy je wywiesić, oraz trzy gotowe wzory do skopiowania: dla bloku, dla wspólnoty i na powtórną wizytę.

Po co w ogóle ogłoszenie

Właściciel lub zarządca budynku ma obowiązek co najmniej raz w roku poddać kontroli m.in. przewody kominowe - dymowe, spalinowe i wentylacyjne (art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c Prawa budowlanego). W bloku oznacza to wejście do każdego lokalu, w którym są przewody lub podłączone urządzenia. Przepisy nie narzucają formy zawiadomienia lokatorów, ale bez niego po prostu nie wejdziesz do mieszkań. Ogłoszenie na klatce jest najprostszym i najtańszym kanałem, a dobrze napisane oszczędza całe dni pracy.

Co powinno zawierać ogłoszenie o przeglądzie kominiarskim

Sprawdź swoje ogłoszenie z tą listą:

  1. Nagłówek widoczny z trzech metrów - np. „KONTROLA PRZEWODÓW KOMINOWYCH” albo „PRZEGLĄD KOMINIARSKI”.
  2. Adres i klatka - przy kilku klatkach w budynku każda powinna mieć swoje ogłoszenie z właściwym numerem.
  3. Data i godziny - najlepiej z podziałem: które lokale w jakim przedziale czasu. „Od 8 do 16” to dla lokatora cały dzień wolnego; „lokale 1-12: 8:00-11:00” to już konkret.
  4. Czego dotyczy kontrola - przewody dymowe, spalinowe, wentylacyjne; jeśli sprawdzasz też podłączenie urządzeń gazowych, napisz to.
  5. Co lokator ma przygotować - dostęp do kratek wentylacyjnych, piecyka, kuchenki; zdjęte ozdoby z kratek; zwierzęta w innym pokoju.
  6. Kto przeprowadza kontrolę - nazwa zakładu, imię i nazwisko osoby uprawnionej, telefon.
  7. Informację o e-protokole - od 18 września 2023 r. protokół z kontroli przewodów kominowych sporządza się elektronicznie w systemie CEEB (art. 62a ust. 5 Prawa budowlanego). Lokatorzy coraz częściej o to pytają.
  8. Co, jeśli kogoś nie będzie - termin powtórnej wizyty albo numer telefonu do umówienia się.
  9. Zlecającego - zarządca, zarząd wspólnoty lub spółdzielnia, z danymi kontaktowymi.
  10. Datę wywieszenia - żeby było wiadomo, czy ogłoszenie jest aktualne.

Do tego format: A4 w pionie, duża czcionka, zero drobnego druku. Jeśli budynek zamieszkują osoby starsze, zwiększ czcionkę jeszcze bardziej.

Kiedy wywiesić ogłoszenie

Ustawa nie mówi, z jakim wyprzedzeniem. W praktyce dobrze działa taki rytm:

  • 7-14 dni przed wizytą - ogłoszenie na klatce, przy wejściu i przy windzie; kopia do zarządcy, który może je rozesłać mailowo lub wrzucić do skrzynek,
  • 1-2 dni przed wizytą - krótkie przypomnienie (druga kartka „JUTRO / POJUTRZE KONTROLA KOMINIARSKA”),
  • po obchodzie - zdejmujesz stare ogłoszenie i wieszasz informację o powtórnej wizycie.

Dłużej niż dwa tygodnie nie ma sensu - ludzie przestają zauważać kartkę, a część ją zrywa.

Wzór 1: ogłoszenie o przeglądzie kominiarskim w bloku wielorodzinnym

Wzór poglądowy - dostosuj do swojego zakładu, budynku i uzgodnień z zarządcą.

KONTROLA PRZEWODÓW KOMINOWYCH

ul. Lipowa 12, klatka B

Uprzejmie informujemy, że w dniu [data] zostanie przeprowadzona obowiązkowa, coroczna kontrola przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w lokalach mieszkalnych.

Godziny:

  • lokale 1-10: 8:00-10:30
  • lokale 11-20: 10:30-13:00
  • lokale 21-30: 13:00-15:30

Prosimy o:

  • obecność osoby dorosłej w lokalu,
  • zapewnienie dostępu do kratek wentylacyjnych w kuchni, łazience i WC oraz do urządzeń gazowych,
  • zamknięcie zwierząt w osobnym pomieszczeniu.

Protokół z kontroli zostanie sporządzony w formie elektronicznej w systemie CEEB.

Jeśli nie możesz być w domu we wskazanych godzinach, zadzwoń: [telefon]. Umówimy inny termin.

Kontrolę wykonuje: [nazwa zakładu kominiarskiego, imię i nazwisko mistrza kominiarskiego] Na zlecenie: [zarządca / spółdzielnia]

Data wywieszenia: [data]

Wzór 2: ogłoszenie dla wspólnoty mieszkaniowej

We wspólnocie warto podkreślić, że kontrolę zleca zarząd, a udostępnienie lokalu leży w interesie wszystkich właścicieli - przewody kominowe biegną przez cały budynek i łączą mieszkania.

Wzór poglądowy - dostosuj do swojego zakładu, budynku i uzgodnień z zarządem wspólnoty.

WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA [adres] ZAWIADOMIENIE O PRZEGLĄDZIE KOMINIARSKIM

Zarząd Wspólnoty informuje, że na jego zlecenie zakład kominiarski [nazwa] przeprowadzi coroczną kontrolę przewodów kominowych w budynku.

Termin: [dzień tygodnia, data], w godzinach [od-do] Kolejność: od najwyższego piętra w dół / według numerów lokali

Kontrola jest obowiązkowa i dotyczy bezpieczeństwa wszystkich mieszkańców - niedrożny przewód w jednym lokalu może zagrażać sąsiadom.

Prosimy o udostępnienie lokalu i dostęp do kratek wentylacyjnych oraz urządzeń grzewczych i gazowych. Jeśli lokal jest wynajmowany, prosimy właścicieli o przekazanie tej informacji najemcom.

Kontakt w sprawie terminu: [telefon zakładu] Zarząd Wspólnoty / Administrator: [nazwa, telefon, e-mail]

Data wywieszenia: [data]

Wzór 3: ogłoszenie o powtórnej wizycie

To ogłoszenie wieszasz po obchodzie, dla lokali, w których nikogo nie zastano. Nie podawaj nazwisk - wystarczą numery lokali albo ogólna informacja.

Wzór poglądowy - dostosuj do swojego zakładu i ustaleń z zarządcą.

POWTÓRNA KONTROLA PRZEWODÓW KOMINOWYCH

ul. Lipowa 12, klatka B

W dniu [data pierwszej wizyty] nie udało się przeprowadzić kontroli w części lokali.

Powtórna wizyta: [data], godz. [od-do] Dotyczy lokali nr: [np. 4, 9, 17, 23]

Jeśli i ten termin Ci nie odpowiada, zadzwoń: [telefon] - umówimy indywidualną wizytę.

Informacja o lokalach, w których kontrola nie zostanie przeprowadzona, zostanie przekazana zarządcy budynku.

[nazwa zakładu kominiarskiego] Data wywieszenia: [data]

Zdanie o przekazaniu informacji zarządcy nie jest groźbą, tylko faktem: to zarządca odpowiada za przeprowadzenie kontroli w całym budynku i musi wiedzieć, gdzie jej nie wykonano. Więcej o tym piszemy w tekście o przeglądach kominiarskich w blokach i nieobecnych lokatorach.

Jak zmniejszyć liczbę nieobecnych

Samo ogłoszenie to za mało. Oto co realnie pomaga:

  • Wąskie przedziały godzinowe - lokator, który wie, że przyjdziesz między 10:30 a 13:00, łatwiej się zorganizuje niż ktoś, kto ma czekać cały dzień.
  • Jeden termin popołudniowy lub sobotni - część ludzi po prostu pracuje do 16:00. Przy powtórnej wizycie zaplanuj godziny 16:00-19:00.
  • Numer telefonu i SMS - daj możliwość umówienia się na inny termin. Wielu lokatorów wolałoby napisać niż dzwonić.
  • Kanały zarządcy - poproś zarządcę o wysłanie informacji mailem lub przez aplikację mieszkańców, jeśli ją ma.
  • Kartka w drzwiach po nieudanej wizycie - krótka informacja „Byliśmy, nie zastaliśmy Państwa, zadzwoń: …” przy drzwiach lokalu działa lepiej niż ogłoszenie na dole.
  • Kolejność od góry - obchodzenie budynku w stałej kolejności (np. od najwyższego piętra) sprawia, że godziny z ogłoszenia się sprawdzają, a lokatorzy uczą się tego rytmu na kolejne lata.
  • Lista od razu po obchodzie - mieszkania, w których nikogo nie było, spisuj tego samego dnia. Kartka w kieszeni kurtki to najczęstsza przyczyna, że lokal „wypada” z przeglądu.

Ogłoszenie w minutę zamiast pisania od zera

Jeśli obsługujesz kilka lub kilkanaście budynków, przepisywanie ogłoszeń co roku zajmuje więcej czasu, niż się wydaje. W klientwraca.pl dla kominiarzy dodajesz budynek raz, dzielisz go na klatki i lokale, a potem wybierasz budynek i termin - aplikacja przygotuje ogłoszenie na klatkę do wydruku. Mieszkania, w których nikogo nie zastałeś, trafiają na listę do ponownej wizyty, a na koniec generujesz zestawienie dla zarządcy. E-protokoły nadal wystawiasz w CEEB - o tym, jak połączyć te dwa światy, piszemy w tekście o e-protokole CEEB i bazie klientów kominiarza.

Chcesz zobaczyć, jak to wygląda na prawdziwym budynku? Przetestuj klientwraca.pl przez 30 dni za darmo - bez podawania karty kredytowej.