Faktura od hurtowni z terminem „14 dni”, trzy faktury wystawione klientom, z których jedna czeka na przelew od miesiąca. Kto ma to wszystko pamiętać? Od dziś - klientwraca.pl.

Wrzucasz fakturę, resztę robimy my

Fakturę dodajesz w panelu albo w aplikacji na telefonie, w zakładce Firma:

  • robisz zdjęcie, wybierasz PDF albo plik XML z KSeF,
  • numer, kwota, data wystawienia, termin płatności i kontrahent odczytują się same,
  • sprawdzasz pola, poprawiasz, co trzeba, i zapisujesz.

Najdokładniej czytamy plik z KSeF, dobrze - PDF z programu do faktur, a zdjęcie traktuj jako podpowiedź do sprawdzenia. Program sam rozpoznaje też, czy to faktura do zapłaty, czy wystawiona klientowi, i podpowiada klienta z Twojej bazy - po NIP-ie albo nazwie.

Przypomnienia tylko dla Ciebie

Do każdej faktury podpowiadamy przypomnienie 2 dni przed terminem, o 9:00. Możesz zmienić dzień i godzinę albo dodać kolejne - tyle, ile potrzebujesz. Przy każdym wybierasz, jak ma przyjść: powiadomieniem w aplikacji, e-mailem albo SMS-em.

Ważne: Twój klient niczego nie dostaje. Przypomnienie brzmi mniej więcej tak:

Faktura FV/18/2026 dla Wspólnota Słoneczna 4 na 540,00 zł: termin płatności 12.10.2026 (minął 2 dni temu). Sprawdź, czy pieniądze wpłynęły, i oznacz ją jako opłaconą.

Treść możesz zmienić w szablonach wiadomości.

Opłacona? Jedno kliknięcie

Gdy faktura jest zapłacona, oznaczasz ją jako opłaconą - w panelu, w aplikacji albo prosto z e-maila z przypomnieniem, bez logowania. Kolejne przypomnienia wyłączają się same. Jeśli po prostu nie chcesz już słyszeć o danej fakturze, drugi link w e-mailu wyłącza przypomnienia jednym kliknięciem.

Dokumenty firmy z datą ważności

W tej samej zakładce trzymasz dokumenty swojej firmy: polisę OC, uprawnienia, certyfikaty, umowy z dostawcami. Podajesz datę ważności, a my przypominamy 30, 7 i 1 dzień wcześniej.

Gdzie to znaleźć

  • Panel: menu Praca → Faktury i Dokumenty firmy, a faktury klienta także w jego karcie.
  • Aplikacja na Androida: zakładka Firma → Dodaj.

Funkcja jest dostępna w każdym planie. Dane z faktur odczytujemy na własnym serwerze w Polsce - plików nie wysyłamy do żadnej zewnętrznej usługi.