Jak to wygląda w praktyce
Tydzień elektryka z klientwraca.pl
Jednoosobowa firma z pomocnikiem, około dwustu klientów w bazie: domy jednorodzinne, kilka wspólnot i parę warsztatów.
To opis typowego tygodnia w tej branży, przygotowany na danych z konta demo - a nie historia konkretnego klienta. Liczby są przykładowe i pokazują sposób pracy, a nie obiecują wynik.
Jak było
- Terminy pomiarów w zeszycie i w głowie - o części klientów firma po prostu zapominała.
- Wycena ustalana przez telefon, więc potem nie było do czego wrócić przy reklamacji.
- Protokoły drukowane wieczorem w domu i wysyłane pocztą albo wożone klientowi.
- Po skończonej robocie kontakt się urywał - klient wracał tylko wtedy, gdy coś przestało działać.
Jak jest
- Termin kolejnych pomiarów liczy się sam od daty wykonania, a przypomnienie wychodzi bez udziału firmy.
- Wycena idzie e-mailem jeszcze u klienta, z pozycjami i ceną - klient akceptuje ją jednym kliknięciem.
- Protokół powstaje na telefonie, klient podpisuje palcem i dostaje PDF, zanim ekipa wyjedzie spod domu.
- Klient ma zgodę na kontakt, więc raz w roku można mu przypomnieć o przeglądzie albo wysłać ofertę.
Tydzień po kolei
-
Poniedziałek
Terminarz pokazuje cztery wizyty i trasę. Dwie to pomiary po remoncie, dwie - przeglądy roczne u wspólnoty.
-
Wtorek
Telefon o awarii. Klient jest już w bazie, więc widać, co u niego robiono trzy lata temu i jaka rozdzielnica tam stoi.
-
Środa
Duża wycena na wymianę instalacji. Szablon podpowiada pozycje, klient dostaje PDF tego samego dnia.
-
Czwartek
Przeglądy we wspólnocie. Mieszkania, w których nikogo nie było, same trafiają na listę do ponownej wizyty.
-
Piątek
Lista „do zadzwonienia”: klienci bez zgody na SMS, u których termin mija w przyszłym miesiącu.
-
W tle przez cały tydzień
Wychodzą przypomnienia o zbliżających się pomiarach, a zaakceptowane wyceny wpadają do zakładki „Wyceny”.
Prosty rachunek
Przy dwustu klientach i pomiarach co pięć lat wypada średnio czterdzieści przypomnień rocznie. Jeżeli wróci co trzeci klient, to kilkanaście dodatkowych zleceń w roku - bez złotówki wydanej na reklamę.
Konto demo jest wspólne dla wszystkich branż - to panel elektryka z przykładowymi klientami, wizytami i wyceną. Sposób pracy jest ten sam, zmieniają się tylko nazwy usług i terminy. Konto działa tylko do odczytu, więc nic nie zepsujesz i nikt nie dostanie od Ciebie wiadomości.